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行业背景
电子工业是国民经济支柱产业之一,也是新兴科学技术发展产业。在<<中华人民共和国国民经济和社会发展九五和2010年远景目标纲要>>中确定了我国电子工业的远景目标――重点发展集成电路、新型元器件,计算机和通信设备。 电子工业在经历了十多年的飞跃发展,已逐步形成了经济信息化为核心的电子信息产业,以微电子为基础的计算机、集成电路、半导体芯片、光纤通信、移动通信、卫星通信等产品为发展主体的产品生产格局。同时,也迅速发展了微波、电磁波、遥感、激光、家电和金卡工程等迅速拓宽了电子工业发展的空间。 电子工业产品的高新技术不断地发展,促使电子产品生命周期正在进一步缩短,加速了电子产品的更新换代。有的电子产品制造商以适应新的发展思路,将分散的设计、开发、制造、装配进行革新和整合,使电子产品更趋向于使用标准的零部件组合产品,向以较低的价格提供更多不同的产品。 电子产品生产过程有围绕产品结构组织生产,也有按专业化特点组织生产,其生产形式既有装配生产,多品种小批量生产,批量生产,又有连续生产、混合式生产,大批量生产。另外电子元器件正在向微小化、模块化、片式化、数字化、智能化、功能化、低功耗化、高稳定性和环保性方向发展,所以对企业产品技术和内部管理控制的要求也越来越高。电子行业管理需求 随着经济的全球化,市场的国际化,客户需求的多元化与个性化越来越强烈,整个电子行业的企业与电子工业供应链正在高速地发展。但是,由于高新技术不断创新,产品更新换代越来越快,给电子行业制造企业带来速度竞争力和新的市场竞争力。为了适应市场与客户的需求,企业迫切需要改变那种受限于过去的管理模式,建立新的竞争优势。 1.市场与客户的需求要求快速响应企业销售跟不上市场,主要原因在于缺少一种有效的竞争手段希望建立起一种快速向客户提供商业咨询、产品技术介绍、客户需求询价与报价和快速处理订单。而客户提出的个性化产品需求,能在短时间内进行产品技术配置,报价和交货期明确,让客户满意后迅速达成交易订单。 2.客户对产品交货期要求越来越短由于高新技术的不断创新,促使电子产品更新换代快。企业生产跟不上客户需求,这将严重地影响对客户的交货承诺。因此,企业希望有一种全面的计划指导生产,达到按需制造准时交货,满足市场与客户需求。 3.市场与客户需求快速多变竞争市场中客户需求多变,而且常常在瞬间完成,这是必然的、也是正常的。企业靠传统的生产管理、加大库存,难于克服生产计划,人力资源和物料供应等各种问题必然会导致生产的产品不能满足市场与客户的要求。企业要适应这种多变的环境,只是建立起一种具有快速响应市场多变的能力的机制与管理手段。 4.客户要求低于竞争对手同类产品价格客户提出的产品降价问题,是一个合理的要求。由于企业管理基础与管理数据完整与统一性尚存在一定问题,而对产品制造、采购、配套、外协等成本核算大多沿用传统的会计核算,缺少一种有效的实时控制成本手段,使企业难于掌握产品的降价空间。 5.客户需求的售后服务要求快速响。售后服务在制造企业中大多数由一个专业部门沿用传统的承担维修、处理和各类维修服务请求,按照需要安排安装、合同维修、紧急维修、远程维修等进行人力资源调配和备件需求提出。这些都由人工来管理,缺少一种实时动态控制售后服务方法与手段。因此,难于赢得客户满意,且售后服务与销售分离的。当客户提出售后服务问题,销售部门只能以事先约定的售后服务条款答复客户,缺乏售前售后的一体化服务,这是一种被动服务。因此,企业非常希望有一种有效的售后服务管理系统。 6.企业需要解决库存资金积压的问题加快资金周转企业为了满足市场与客户的需求,生产上往往采用加大库存投资,增大库存量来调节生产,有时还扩大批量生产,仓库中存放着一定数量储备。所以造成库存资金大量积压,资金周转天数增大。企业需要有一种全面的物料管理手段来解决库存问题。 7.企业需要实时的财务信息财务信息关联到企业的经济效益好与坏,随时反映企业应收与应付在时间段内的分布状况,到期应收款有多少与到期应付款多少,到期应收款而未收到、发出催款通知多少,有多少货款可能收回困难,目前应收款总额多少,下一周有应收款与应付款多少,外汇业务损益状况如何,企业的资产债权与债务如何,费用支出有否超预算,到现在财务状况如何等,这些准确的财务信息企业需要及时提供领导决策。PROFITS ERP电子行业解决方案
Profits ERP以先进的技术和最佳的应用实践,推出符合电子行业信息化的最佳解决方案。本方案结合中国电子行业企业管理现状,以及大量项目实施的基础上开发而成,在业务流程、项目实施的方法上,根据电子行业特点进行优化,帮助国内众多电子生产企业实现管理创新和飞跃。
Profits ERP先进的技术架构、功能全面的模块,APS、MPS/MRP、自定义的业务流程、先进的成本管理(工序成本、实际成本)、计件工资算法,构建了有利Profits ERP电子行业的解决方案全面保障。
1、 产品数据管理 Profits ERP含有自己的PDM系统,与Profits ERP的生产管理、进销存管理可以无缝集成。通过对PDM数据库的多层配置和配置规则满足产品标准化、系列化、通用化要求,提高工作效率;通过工程更改控制,保证工程数据正确和可追溯性,提高管理精度和效率;PDM与Profits ERP数据集成,实现各系统数据共享,提高系统效率,可快速响应客户需求。
2、 产品开发管理 Profits ERP为企业开发部门提供了BOM版本及BOM变更的过程管理,详细记录新产品的开发记录,以提高开发部门的知识管理水平。Profits ERP系统还提供“货品滞存分析表”,协助开发部门对设计变更的产品进行用料及库存的分析,避免有呆滞料的发生。
3、 销售管理 产生订单时候就可以通过以往数据对订单成本和毛利进行模拟分析,指导报价;与生产模块相连可预估产品的交货期和可签约量查询,快速给客户承诺,提高客户满意度;通过合同收款计划和执行报表进行分期收款控制,加速企业资金回笼。 支持全方位的客户信用管理,实现对客户的资金和信用额度的全盘控制。 以客户及订单为中心的销售管理。可随时跟踪销售订单在计划、采购原料、生产、库存准备、出货情况、成本及毛利分析、应收、售后服务等各环节的情况,以最快的供货速度、最小的销售成本。满足客户需求。
4、 生产计划管理 Profits ERP的高级生产模块——APS是根据客户订单和企业预测,结合企业的库存、生产能力、供货等诸多环节和资源能力计划进行全局考虑并优化,制定最合理的生产计划和材料采购等一系列的整体计划。 Profits ERP生成的生产计划以甘特图和资源负荷图的形式表现,既直观有简便。支持用户在甘特图上进行任务的拖拉、拆分等操作,并可同步更新到生产系统中去,极大的解放了生产计划人员的工作强度,从而有效地提高工作效率。
5、 采购管理 提供通过供应商价格管理,对供应商的供货价格进行严格控制,降低采购成本;通过计划系统产生采购计划,根据采购计划进行采购,通过物料采购入库上下限,严格控制供货数量,降低库存;通过供应商评价和采购检验,对供应商以及供货质量进行严格控制。 Profits ERP系统通过提供一系列的参数设置,包括:安全存量,订货点、订货批量、前置天数等,结合库存、订单、生产状况、产能等资料,产生符合客户需求的生产计划和采购计划,并发放生产指令和采购订单,通过“订单单据追踪”、“料件预计领用表”、“制令缺料状况表”等管理报表对库存状况、采购进度进行实时掌控,避免停工待料,进行相应的生产安排。
6、 车间生产管理 车间生产任务的管理能够使企业的车间管理人员方便地调度生产任务,将计划直接转成制令单和生产通知单(托外加工单),严格进行限量领料,降低物料消耗和生产成本,杜绝生产领料浪费等情况。Profits ERP的生产现场作业数据还能与人事薪资模块无缝集成,实现对车间工人计时计件工资的快速、准确计算。
7、 全面的质量管理 Profits ERP能实现全面的质量管理。能提供产品的逐批检验、过程检验,实现从采购、生产到销售的全面质量管理。全面提高产品质量,提升产品竞争力。Profits ERP系统提供了工艺管理与质量管理系统,对于原材料的投料、各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量,根据相应的品质管理类别和检验方式,进行多种模式的质量检验管理,可对生产质量进行全程跟踪、反馈,以便及时掌握生产质量状况。8、 成本管理 Profits ERP具有精确的成本控制体系。销售,采购、库存、生产、财务等业务环节紧密衔接、数据信息及时充分共享,降低库存积压带来的资金积压和库存成本,并提供有交付保障的计划,同时降低生产的浪费。 Profits ERP系统可对企业业务流程中的每个环节的材料成本、人工成本、制造费用及加工费用等均提供完整的数据记录,可提供实际成本或标准成本两种计算成本方式进行成本的核算,提供“产品成本分析表”、“直接原料明细表”等统计报表,实现对产品成本进行科学的分析与控制。 成本计算自动归集仓存、生产、财务等数据,计算到零部件、各个工种、产品、车间的成本,进一步提高管理精细程度,为企业降低成本提供手段。
9、 接口管理 主机厂的计划可以通过多种方式下达到企业,一般企业可以通过Profits ERP提供的数据接口或者EXCEL导入方式,以达到同步生产,减少人工跟踪的错误率,提高工作效率。另外,Profits ERP还提供通用接口与其他主流ERP系统或者PDM系统的集成。10、 决策支持 Profits ERP提供全面的企业管理层支持。 准确的采购管理:各供应商的实时供货状况,通过多种报表,对采购进度进行跟踪,并根据其价格、供货质量、服务等指标评估供应商,以便能准确、高质量地实现物料采购,同时大大缩短了采购周期。 实时的库存管理:提供独有的预警系统,实时监控库存状况,确保存货数量正常,避免停工待料之状况发生。 完善的质量控制:系统详细记录产品在每道工序的生产质量,如实地反映了产品和配套零件的质量状况,并可追溯产品异常状况,实行全面质量管理。 完整的财务管理:系统的所有财务数据来源均由前端的进、销、存及生产系统自动产生,有效地控制了资金流的流向,提高了财务工作效率 ,保证了财务数据的准确,加强了财务分析功能,缩短了财务处理的业务量和财务结算周期。 智能的决策分析:针对存货、营销、生产、财务等方面,提供完善、全面的智能决策分析系统,让管理层准确地判断公司运营状况,为公司发展提供准确的数据来源。
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