对于很多企业而言，很多单据的流转需要进行审核之后才能进入下一个环节。我们的Profits Erp就提供了这样的功能。在Profits Erp系统中，所有单据都预置可审批功能，用户可根据需要，设定单级或多级审批，实现企业管理的过程控制。
      设计审核流程时，只需要设置什么单据由什么人审核，是单个人审核或还是多级审核流程。当录入了所设的单据后，系统会根据你所设的审核流程自动判断该单据是否需要经过核准才能成立，且会自动分配给审核人，既方便又安全。
1、 审核流程设计
审核流程设计是对某单据使用审核流程的第一步工作。举例说明：如果销货单达到一定金额，必须经过业务组长审核之后，再转入到销售主管审核才能正式生效。
如下图所示：

2、 审核作业
审核流程设计完毕，当业务员输入销货单后，业务组长使用他的密码权限进入系统，系统就会自动弹出审核作业窗口，提醒业务组长有单据要审核，请他做相应的修改。
如下图所示：

业务主管打开[审核作业]，过滤一下即可看到待审核的单据。如下图所示：

如果同意则此单据转入到销售主管处做审核，当销售主管审核完毕之后，这张单才算正式生效，并且相应的凭证、账款、库存才会产生。
当然考虑到各企事业的机制不同，也可以不设计审核流程，如果没有设计审核流程则系统会在单据存盘后以该制单人的身份自动审核。

      在使用ERP软件的时候，用户肯定有这样的困惑：如何及时、准确的知道库存不足、票据未兑、采购、受订、借入、借出、应收、应付、生产进度、过期批号、到期模具、入库未检验、检验未转单等信息呢？我们Profits Erp内置的[预警系统]可以完美的实现这一功能。可通过弹出界面、手机短信等的方式对上面提到的这些情况及时给予用户警示信息。
1、系统消息流定义
a. 打开[系统]菜单[预警系统]子菜单下的[系统消息流定义]。
b. 在左侧列表中选择要进行预警提示的单据（如：选择进销存中的[进货单]）。
c. 选择[短信触发者（制单人）]。
d. 选择接收者（可将[密码资料]中设置的数据应用过来，也可以自己手动输入[接收者]和[接收者手机号码]）。
e. 短信模板
i. 模板内容：在此窗口中输入要发送的短信内容。发送内容可以包含自定义信息。自定义内容用[]格开，系统用[H.]和[B.]分别表示表头和表身的数据，同时提供了SUM(求和)和COUNT(个数)两个函数。例如：客户[H.CUS_NO]今天到款[SUM(B.AMT)]。其中CUS_NO表示客户代号，AMT表示金额。
ii. 选择是否发送手机短信 ：系统提供了[在线不发送手机短信]和[不在线发送手机短信]两个属性来控制手机短信的发送。
iii. 发送次数：控制某一单据的预警信息每天最大发送次数，以免同一单据重复提示。
f. 设置完成后单击[保存]按钮，保存设置。
如下图所示：

2、系统预警资料刷新设置
      预警提示信息的范围包括库存不足、票据未兑、采购、受订、借入、借出、应收、应付、生产进度、过期批号、到期模具、入库未检验、检验未转单等。对于最终用户来说，也许并不需求对所有的这些范围都进行预警。[系统预警资料刷新设置]就是用来对预警范围进行设置的。除此之外，还可以设置预警天数、开始时间和截止时间、刷新间隔等。
如下图所示：

      完成上述的设置后，当录入相应单据或满足预警触发条件时，系统便会按照设置发送预警消息。