企业运用计算机管理、分析处理后的数据的输出/输入是相当重要的，利用有利转档程式功能特点，可以满足企业要求的各种基础资料，单据资料以及报表资料的输出/输入。资料的转出可以直接通过E-MAIL发送或转换为HTML文档上网公布等，这一点对于集团公司的远程数据交换以及股份公司的业绩公布特别方便。

      在基础资料的转出中，选取转出资料文件格式；内码转换支持简繁体互换使得内地使用简体平台，港澳台使用繁体平台不再是数据通讯和共享的障碍；再选择转出资料的明细资料库位；最后选择转出资料的存档路径，点击"转出"即可；或是直接点击"E-MAIL"，弹出E-MAIL发送窗口，输入接受方的E-MAIL地址，可直接通过系统发送。（如图026）

图026

      单据资料的转出基本与上列步骤相同，只是在选择转出单据时提供了单据起止日期等过滤功能以及已转单据的记录，方便用户在众多单据中迅速找到需要的单据（如图027）

图027

      在基础资料和单据资料的转入时，只需选择转入路径，进行资料转入后系统的相关处理方式的选择，点击"转入"即可。（如图028）

图028

      有利所有报表都提供"数据转出设置"功能。用户可以选择以txt文本格式，excel、word格式，dBase,FoxPro,Paradox等数据库格式，传真或E-MAIL这五种方式转出发送（如图029)。针对不同的报表，使用者还可以通过报表栏位的选择提供不同类别的数据报表。

图029