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6、可靠的数据安全功能
可靠的数据安全功能 

      数据库维护,顾名思义就是对你的数据资料档案进行各种不同方式的管理维护。譬如,定期对系统数据档案做"备份"动作,可使你有备无患,电脑出了问题你也不用因此大伤脑筋,我们可以通过"恢复"的功能,把备份的资料回存;结构更新,当程序升级后,用户可以更新数据库结构等等。

      点击"系统"下拉式菜单,进入"数据库维护",画面显示备份,恢复,结构更新,清空,数据调整,资料替换等六大功能选项,你可根据需要选择功能:

      1. 数据备份时选择需要存放不同资料的数据库位,并选择好备份资料的存放路径,确认即可。(如图022)

图022


      2. 数据恢复时选择已备份资料存放路径,再根据需要选择同名的数据是否覆盖,确认即可。(如图023)

图023


      3. 数据结构更新时选择需要刷新的资料数据库位,根据需要选择是否提示刷新成功的信息,确认即可。(如图024)

图024


     4. 数据清空时选择需要清空的资料数据库位,确认即可。

     5. 数据库调整时可以校验单据的表头表身数据,选择需要校验的单据后,确认即可。

     6. 本系统中基础资料的代号管理是非常重要的。若你在使用过程中想更改其代号怎么办呢?由于代号是关键字,并不能进行修改,只能删除;可该代号可能已经在业务单据中使用,系统不让删除;在这里系统提供了一个简单的处理方法,就是资料替换;选择需要替换的基础资料的类别,再在原代号栏用鼠标点击查询到那个代号,在现代号栏输入新代号后,确认即可。(如图025)

图025

 

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