知识经济时代，技术和商业数据已经成为企业的生命。为了您的数据安全，有利ERP系统提供了严密的权限设置功能。

      1、 密码管理功能对整个系统从各个功能模块一直细化到每张功能表进行不同的授权，其针对某个模组或是某张单据可以进行查询、增加、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据等十二级权限是否授权的控制，对单据还限制"全部、本人、本人及下属"的范围划分。为了便于用户针对相同或相似的权限设置，系统还提供了"拷贝"功能。如：企业王仓管对进货单信息只有数量查询的权限，系统就可以通过"密码管理"设置实现。（如图018）

图018

      2、 特殊密码控制功能是对密码管理功能的进一步细化和补充。其针对各系统相关数据进行的各种性质的查询、修改、分析、处理的权限进行了全面细致的划分。王仓管对于系统基础资料中客户厂商资料的信用管制、销售定价政策、采购定价政策等只有"只读"权限，也就是只能看，不能修改、增加和删除。（如图019）通过以上对王仓管密码权限的设置，我们可以看到：当王仓管在系统中查询并打开一张进货单时，他只能看到这张进货单的货品数量，而其他未对其授权的单价、金额、成本等栏位都被隐藏变成灰色。同时未被授权的单据的新增、删除、打印功能也被屏蔽。（如图020）

图020

      3、 单据编辑权限设置功能是针对以制单人为单据标识的很重要的一项权限控制，没有此项功能的系统是不能称之为"系统数据保密安全"。假设企业中同一种工作职责和权限的人有两人或两人以上，那么按照前两种密码权限设置。甲和乙的前两类权限一样，甲打制的单据乙就可以修改了，这可是严重的问题。为避免这种情况系统默认自己打的单据只能自己修改，如其他人需要权限，就通过：在"单据编辑权限设置"中设置制单人及单据别的内容，来赋予此人有单据编辑的权限。（如图021）

图021