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4、单据审核流程设计功能

      审核流程作业包括:"审核流程设计"、"审核作业"、"审核不同意/待审单据查询"及"权责人更改作业"功能,同时还提供有"单据审核流程明细表"和"单据审核状况明细表"的统计制表功能。这是个全面的审核设计功能体系,完全可以实现用户自主设计审核流程、自动转单审核提示、审核意见上传下达、审核职权替代方便、审核流程一目了然、审核记录整理归档的所有要求。(如图014)

图014

      例:某企业进货单的录入员是刘助理,打单操作完成后需要两级审批,先是李采购经理,后是张副总。我们就可进入"审核流程设计",进行相应的设置。(如图015)

图015

      当刘助理在自己的电脑上输入一张进货单并存盘后,李采购经理的电脑桌面上便会自动弹出审核作业的窗口并提示李采购经理对这张进货单进行审核。李采购经理可以签署同意或不同意。(如图016)

图016

      如李采购经理签署了"不同意",那还可以录入不同意的理由和改单的建议,这样刘助理的电脑桌面上就会自动弹出提示需要改单或撤单。

      假设李采购经理签署了"同意",那么张副总的电脑桌面上也会自动弹出窗口提示审核。签署方式同上类推。

      特别要提到的是,当张副总签署了同意意见以后,进货单暂时还没有实际执行进货入库时,如发现进货单项目有不妥,可以在已审核的单据中找到此单,进行"反审核"并提出改单或撤单意见,系统会立即通知前面两位操作人员进行相应的更改。(如图017)

图017

      系统提供灵活、严密的审核流程管理,完全符合ISO对企业单据审核作业的要求。

 

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