企业在运转过程中，如果不能及时得到各类信息主动及时的反馈，则容易造成疏忽。Profits  ERP的"系统预警提示信息功能"把管理带入到信息化的时代。使用者只需选择相应的预警提示，如：货品存量不足、应收帐款到期、生产进度完成与否、批号的过期等等，而后设定预警提示的刷新时间，系统就会在指定时间段自动抓取符合设定项目的资料，从而便于管理人员进行调整。

      预警提示信息可针对：库存不足、票据未兑、采购单、受订单、借入单、借出单、应收帐款、应付帐款、生产进度、审核作业进行提示。要如何限制资料的保密及资料提示的及时性呢？

      首先可通过密码资料的特殊密码来控制需要提示的信息（如图006），譬如说采购操作人员就没有必要知道受订单的资料，则将受订单的选项去除，设置好之后，此采购操作人员进入系统则无法看到受订单的预警提示信息。

图006

      其次可以根据使用者需求，在系统预警资料刷新设置中对不同的"预警资料"项进行刷新开始截止时段、间隔分钟、预警天数及是否需要给出提示作选择（如图007）。

图007

      上述设置完成后，则可以至系统下拉菜单中打开系统预警提示的作业画面（如图008），而在时间点提示上面则会依据你在刷新设置中的资料来做提醒，操作人员如对某张单据存在疑问，只需双击相应的单据号码即可回到该单据查询明细资料。（如图009）是对生产进度项目的预警提示，提示列明了哪张单据、哪个成品、哪个制程的预计完成数量、计划耗用数量、已达成率及是否逾期等，均一目了然。这样方便企业管理人员迅速查询出企业经济动作的非正常状况，并能便捷地找出根源、及时干预纠正。

图008

图009