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Profits ERP产品模块-进销存

进销存管理系统概述:

      协助企业采购部门控管并完成采购货品的从询价、采购到货品入库的全过程,并汇集各类反馈信息进行采购决策;辅助企业销售部门掌控并完成销售货品从报价,受定到货品出库的全过程,并汇总各类反馈信息进行受定决策;帮助系统管理库存物品的数量、成本和资金占用情况,全面控制和管理库存物料的入库、出库、调拨和盘点等日常工作,以达到降低库存、减少资金占用,避免物品积压、短缺及物品过期现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。
      通过MRP的分析产生采购计划,可实效地计划和管控采购实施、成本变动及供应商的交货履约等情况,从而可让业务员选择最佳的供应商、采购策略,确保采购工作高质量、高效率、低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。
      Profits ERP的进销存管理系统能帮助企业的营销人员对市场会计把握,使其十分清晰地了解到企业内部的各个方面的信息,对客户的需求又敏捷的反映,系统与采购、库存、生产、财务等模块功能无缝衔接,保持了数据的一致性和销售部门对市场适应性。

 企业期望  解决方案
能提供多种成本计算方式? 提供永续、定期盘存制选择;提供移动加权、月加权、年加权、先进先出、后进先出五种成本计算方式
可制定多种定价政策? 在定价政策中可设置以货品代号、依客户厂商、依数量、依种类、或者是依客户厂商+货品代号、依货品代号+数量等等混合搭配,并做单价及折扣设置;如果在促销期间出现配赠货品,亦可在此作配搭多种货品的设置。
能明细控制单据全县,并且针对人员不同成本、数量均受限制? 密码资料十二明细控管,单据、单价、金额、数量、成本均能明细控制
信用额度要多重控管? 在客户厂商资料中针对信用额度可从受定单开始管制,并决定是否要含票据资料
可针对货品作不同单位的输入? 所有货品均提供最小单位、包装一、包装二单位及副单位
各批货品要分别控制处理?序列号亦可同时进行管制?  全部货品均可单独作批号好控制,亦可同时悬着受序列号管制
可一次向多家厂商询价? 提供一张单据同时向三家厂商询价作业,针对性转入采购单
制定请购计划,能控制资金? 密码资料中可针对人员控制请购计划的总金额
能随时跟踪和控制采购、受定单的执行情况时怎样的? 针对采购股、受定已交、未交数量提供多角度、多范围查询报表
订金输入后能否与财务自动连接? 在采购、受定单中输入订金可自动产生预算付帐款体现在收付款系统,并可产生相应传票与总帐系统连接
采购、受定合同取消? 提供针对采购、受定合同取消的作业,采购、收订退回作业除了可退回订金之外亦可针对该数量的退回
采购与进货作业要紧密连接?并能做到相应的控制? 进货单提供从采购单准入窗口,并回写已交数量,除可自动控制结案标识,亦可手工控制结案
进货时可根据实物选择立账方式、交易方式及课税类别?并可决定是否要冲付预付金额? 进货单中提供三种课税类别、三种方式选择,并提供多达六种的交易方式;至于预算付款同样选择是否要及时冲账
针对利润作分析;针对货品作预测? 在报价、收订作业中提供利润预测、即时分析产品的库存量、成本等
针对不同单据要有不同的出货限制? 多重销货限制属性选择;货品超交提供各种控制;过期货品不能出货;结帐日记已到款未付清不能出货
发票金额可根据实物作业确定,可多张单据开一张发票,亦可一张单据开多张发票? 供补开发票、独立开票、出库不开发票作业,并可针对发票作不同的处理
货品折让、退货另项管理? 提供专门的进、销货折让、退回单
随时均能进行盘点、并做相应调整、调拨? 盘点作业可针对不同日期作随时货物盘点,并提供一般及随机盘点,根据差异数可作调增及调减,并可根据实务做不同仓库之间的调拨
是否支持固定及变动成本的核算? 在调整、调拨作业中均提供固定及变动成本的选择
单据中提供不同币别计算? 所有单据均支持多币制,并自动计算本位币
那些厂商的货品在检验后被退货,退货多少? 提供一般检验、特殊检验作业
每个销售员业绩和收款情况如何? 销售员的业绩分析与sunlike的人事薪资系统无缝连
借出入亦能够详细管理? 提供借出、入;还入、出单据,并提供相应的多种报表
该系统除了可以单独作业,亦能同总帐、收付帐款相连接? 在分销管理单据中可通过产生凭证与总帐系统相连接,并连通立账方式与收付款系统相衔接
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进销存产品模块系统界面基本流程图

 

 
进销存模块包含的基本功能及各类单据报表:
 
受订采购:报价单/报价单报表/询价单/询价单明细表/受订单/受订退回单/受订单报表/请购单/请购单明细表/采购单/采购退回单/采购单报表/采购需求分析/库存不足量需求明细表/采购货品建议明细表/采购单变更作业定价政策明细表/发货建议单/发货建议报表
 
进      货:进货单/进货退回单/进货折让单/进货单报表/厂商进价记录/补收发票作业/借入单/借入单报表/借入还出单/借入还出报表/其它费用支出/进货单与费用单关联作业/费用分摊作业/费用分摊报表
 
销      货:销货单/销货退回单/销货折让单/销货明细表/销货统计表/销货毛利分析表/销货商品序列号明细表/年度统计表/客户售价记录/补开发票作业/借出单/借出单报表/借出还入单/借出还入报表/其它费用收入/购买发票作业/独立开发票作业/开票明细表/放行单/放行单明细表/产品配销作业
 
存货管理:成本计算/盘点库存/月盘存库存/库存调拨单/库存调整单/进销存统计表(不含制造业)/存货明细帐(不含制造业)/盘点库存表/现存量明细表/安全存量明细表/库存缺货明细表/库存存货预估表/存货可能逾期明细表/货品滞存分析表/存货结存月份分析表/有无订单货品明细表
 
批号管理:批号分仓查询/批号成本分析表/批号分析单/货品批号库存表/批号重整
 
品质检验:入库单/一般检验/检验项目设定/货品检验标准设定/进货出贷检验单/检验数记录单/存货检验明细表/统计表/不合格原因统计表/检验数据记录明细表/检验单转进货/检验单转验收退回/验收退回单/入库单明细表/入库单统计表/验收退回明细表
 
出货管理:报价转受订/出库单/出库单明细表/出库单统计表/出库补开发票/出库补开发票明细表/出库补开发票统计表
 

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