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Profits ERP产品模块-HR

HR模块
在当今世界,随着经济的迅速发展,各公司企业的人员越来越多,人事的管理、工资的发放成为人事及财务部门相当头疼的问题。据此情况,有利PROFITS ERP中包含了功能强大的人事模块,功能包括计薪条件的设置、人事薪资的设置、薪资核发、申报作业等,因此各个模块的运用均要依赖系统中各项薪资资料的设定,其内容是运行薪资设置、人事资料的首要条件。


系统架构图
薪资/考勤项目设定、职级薪点表、员工薪资结构设置、出勤绩效调整、薪资异动输入、每月薪资发放作业、刷卡钟显示、打卡资料收集、考勤资料汇总合并

 


系统特色

 人事工资
本系统两大主要特色,一是薪资的发放方式,可分为一次发放和分期发放,各公司可根据各自不同薪资核发的特点选择,每个员工只能选择其中的一种发放方式;二是计薪方式,其具有灵活多变的特点,可分为计月薪资、计日薪资、计时薪资、计次薪资与计件薪资,每个员工可选择多种计薪方式。

 考勤系统
 本系统提供了两种打卡钟作业,一种是条形码刷卡钟,若贵公司的打卡设备为刷卡钟时,则必须设定员工的计算机卡号,通过刷卡钟进行每天的刷卡钟显示作业;另一种是指纹打卡钟,若贵公司的打卡设备为指纹刷卡钟,则进行员工指纹资料建文件,通过指纹打卡钟进行每天的指纹打卡钟显示作业。
 系统具有转入资料的功能:若贵公司使用的是其它打卡设备,系统还提供了另外一个途径可进行考勤作业的,您只需把打卡资料存放在一个文本文件中,则可通过刷卡资料转入,把资料转入到刷卡数据库中。
 本系统对员工的补/特休假期进行单独的管理,并且可控制请假天数不得超出其核准天数。
 通过考勤资料汇集合并,系统自动产生加班单。
 请假单、忘打卡/未打卡单、加班单均具有审核与反审核功能。

 

主要功能介绍
 考勤系统
 

考勤系统的功能主要包括以下几方面:
 提供员工个人公休日设定;根据员工公休日确定员工的上班及休息日期。
 提供班别代号设定,员工个人班别设置;根据员工的班别及班别的设定,确定员工每天上下班的具体时间、打卡的时间。
 提供员工调班作业,用以调整员工上班的班别。
 提供员工补休/特休管理,对员工的补/特休假期作统一的管理,且请假的天数不能超过补/特休管理中的核准天数。
 使用者还可以把员工划分群组,对不同群组进行假别的核准流程设置。
 提供条形码刷卡机作业、指纹刷卡机作业及刷卡资料转入作业。
 通过考勤资料汇集,自动产生出勤绩效调整记录与加班记录。

 

  人事薪资的功能主要包括以下几方面
 
 提供公司例假日的设定,根据公司例假日确定人事薪资系统中的〖月工作日设置〗。
 通过考勤资料汇集,自动产生〖出勤绩效调整〗记录。
 提供加班审核作业,已审核的加班单,系统会自动回写至人事薪资系统中的〖薪资异动输入中〗。
 打印员工人事资料卡
 进行人事资料的管理和资料的统计
 进行各种人事资料的分析
 提供月工资、日工资、时工资、次工资及计件工资
 进行每月薪资核发
 进行奖金的核发
 进行人员薪资的调整
  
  
在总帐方面的核算

 

主要根据薪资核发后的单据,通过模版产生会计凭证,与总帐连接:
 设置薪资凭证的模版

 通过模版产生凭证,包括现金支付制的凭证及应付帐款制凭证。

 

 

 

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