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龙卷风无情损失巨大,有利ERP有情创富无限
有利软件集团佛山分公司周年庆典刚过,喜事就接连而来,2006年7月有利ERP与佛山索尔电子公司喜结良缘。然而好事多磨,在有利ERP实施过程中,一场全国罕见的龙卷风袭击广东地区,使索尔ERP项目的实施充满了挑战。
一、索尔集团简介及签约过程 佛山索尔电子位于全国最大的铝材生产基地:广东省佛山市南海大沥,交通便利、环境优美。是一家股份制,集科研、开发制造和销售为一体的综合性企业。公司拥有自建的工业园,拥有标准的厂房、先进的生产设备、高标准的研发大楼、完善的配套设施。主要生产各类激光头部件、车载液晶显示器、车载硬盘播放机、CRT彩色视频接收机、汽车音响、汽车防盗系统。
索尔电子为洪迪、科豪、迪丰三家公司合并而成,公司股东为兄弟五人。2006年7月三家公司完成了迁入索尔工业园的工作,并将所有资源整合进索尔电子统一运营、统一管理。然而因为三家公司的原有企业文化、原有管理方式各不相同,并且人员素质参差不齐,出现了诸多的矛盾与弊端,为此公司的老总咨询了很多管理公司,最后汇总成一句话:“只有上一套完整的ERP管理软件,用规范的系统流程梳理企业的实际流程,才能根本上解决问题”,于是开始了紧锣密鼓的选型过程。
经过前期的准备,当有利软件的实施人员、销售顾问与索尔的老总交流后,索尔的老总由衷地得出一句话:“与你们交流一次二次后,你们给我的信心远远超过了其他与我频繁交流过一二个月的ERP服务商,我们就选定有利了。”
二、龙卷风情况及对ERP实施的影响 2006年8月1日,由有利软件佛山分公司王长根总经理亲自带队进驻索尔公司,开始了紧张有序的ERP实施工作。 然而好事多磨,8月4日因受台风“派比安”的影响,两股威力超强的龙卷风袭击佛山的南海和三水,其中一股龙卷风则在下午3时30分袭击南海大沥。龙卷风所到之处一片狼籍,十余厂房顶被掀、树木被吹倒。据不完成统计,在龙卷风突袭中,共有80余人受伤,9人死亡。索尔电子正位于风力的中心,值得庆幸的是:索尔工业园厂房是新建的,质量过硬,房屋没有倒塌。但是仍然有几栋的房顶被掀,造成不少员工受伤,并且当天停在公司的车辆也全部被砸变形,后跟据不完全统计,索尔在此次自然灾害中损失了几百万人民币。 灾后整个公司的员工心理影响十分严重,公司被迫停产,ERP项目的实施也被迫中止。
三、索尔ERP实施情况 灾后,当有利公司的实施顾问打电话给索尔的项目经理时,对方总是说现在公司很乱,还没有办法正常开展ERP实施工作。然而有利ERP实施顾问想的是,索尔遭受了如此重大的损失,我们ERP实施顾问要尽自己最大的努力来帮助企业恢重生产,尽力挽回损失,要与受灾企业在一起。8月10日有利软件公司的实施顾问再次进驻索尔,开始更为艰难的实施工作。
当初因为仓库受雨水的影响,有些实物需要搬动,我们的实施顾问就和仓管人员一起干起了搬运工。针对灾后大家对ERP实施的热情不高,索尔ERP项目小组及时召开了“索尔ERP项目启动大会”,提出了“新工厂、新环境、新作风、新管理”的口号,提出了“通过ERP的管理要将风灾的损失挽回的号召”。启动会后,有利实施顾问以身作则,与索尔工作人员全力投入到了ERP的实施工作中,索尔的项目经理说:“二十多天来实施顾问与我们基本上是早上七点一直干到晚上十一点、十二点”。
8月28日,四十几页的详尽的《基础资料编码规则》出来了,对应《基础资料编码规则》的近五千种货品资料也基本上整理出来了。紧接的日子中,通过仓库的多次试盘点、通过技术部门的BOM的编制,进一步完善了《基础资料编码规则》及货品资料清单。有关模拟运行与培训工作、单据打印格式、各种个性化定制也紧张有序地进行着。9月13日,“索尔ERP项目上线动员大会”正式召开,索尔公司的董事长、总经理、副总经理全部参加并作了重要的动员发言,索尔公司老总动情地说:“虽然龙卷风无情我们损失巨大,但希望有利ERP有情让我们创富无限”,并决定整个项目9月16日正式上线运行。
目前索尔ERP项目已上线运行了五天,整体上比较顺畅。有利软件实施小组对索尔公司ERP项目组的成员说:“前期我们大家一起尽了最大的努力,付出很多,为ERP的顺利运行打好了坚实的基础,但紧接着的一个多月,是ERP完善的关键,我们需要通过已经运行的ERP系统进一步优化企业的管理流程,进一步提升人员素质来保证ERP的流畅运行,最终要把ERP的先进管理理念融入到索尔公司的企业文化中去。”
“龙卷风无情损失巨大,有利ERP有情创富无限”,这是客户对我们的要求、对我们的期望、对我们的初步肯定。有利软件将继续发扬以“产品、实施与服务见长”的特点,通过实实在在的口碑来推动整个佛山、广东乃至全国其它地区企业ERP管理软件的健康发展。
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